Wie wil helpen op het Startfest op 14 mei?

Op 14 mei wordt op het TT circuit het Startfest georganiseerd. Het werk- en ontwikkelfestival is van 9.30-20.00 uur en er zijn diverse vrijwilligers nodig voor hand- en spandiensten tijdens die dag. 

Als vrijwilliger kun je aangeven voor welke tijdsblokken je inzetbaar bent. Dat zijn de volgende: 

Ochtend : 09.30 - 13.00 uur 

Middag : 12.30 – 16.30 uur 

Avond : 16.00 – 20.00 uur 

Uiteraard kun je je ook aanmelden voor meerdere tijdsblokken. 

De vrijwilligersrollen zijn als volgt: 

Promotiemedewerker 

Vind jij het leuk om de straat op te gaan en mensen aan te spreken? Dan is promotiemedewerker iets voor jou!
Als promotiemedewerker ben jij de motor achter de bekendheid van StartFest. Jouw taak is om op verschillende plekken het promotiemateriaal van het festival te verspreiden en op te vallen met creatieve guerrilla-acties. Je bent energiek, assertief en hebt een natuurlijk talent om mensen aan te spreken. Je zorgt ervoor dat het promotiemateriaal op strategische plekken wordt uitgedeeld, zoals drukke winkelstraten, universiteiten, hogescholen en andere plekken waar de doelgroep van StartFest zich bevindt. Met jouw aanstekelijke enthousiasme weet je de aandacht te trekken en mensen te overtuigen om het festival te bezoeken. Of het nu gaat om het uitdelen van flyers, het ophangen van posters of het uitvoeren van opvallende stunts, jij bent niet bang om op te vallen en mensen te verrassen.  

Gastheer en gastvrouw 

Als gastheer of gastvrouw verwelkom je de bezoekers van StartFest bij binnenkomst met warmte en enthousiasme, en zorg je ervoor dat ze zich direct thuis voelen. Je deelt het programma en de plattegrond uit, beantwoordt eventuele vragen en wenst ze vooral heel veel plezier. Met een glimlach en een vriendelijke houding draag je bij aan de algehele festivalervaring, waarbij je ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt. 

StartPunt Gids 

Als Gids voor het StartPunt leid je bezoekers van StartFest op een ontdekkingsreis naar hun verborgen talenten en carrièremogelijkheden. Je staat paraat om hen door verschillende tests te begeleiden, waarbij je hen aanmoedigt en ondersteunt terwijl ze hun sterke punten en interesses verkennen. Dankzij een leuke training voorafgaand aan het festival, ben je goed voorbereid om de tests uit te voeren en de resultaten helder uit te leggen. Je vertaalt complexe informatie naar begrijpelijke inzichten, zodat bezoekers een duidelijk beeld krijgen van hun persoonlijke profiel. Na het afronden van de tests biedt je begeleiding bij het interpreteren van de resultaten en geef je waardevol advies over mogelijke loopbaantrajecten die passen bij hun vaardigheden en interesses. Daarnaast fungeer je als verbinding tussen het StartPunt en andere hulpbronnen op het festival, zoals festivalbuddy's, waar bezoekers naar kunnen worden doorverwezen voor verdere ondersteuning. 

Festivalbuddy 

Als Festival Buddy ben jij de ultieme gids voor bezoekers van StartFest. Met enthousiasme sta je klaar om hen te begeleiden en te inspireren tijdens hun avontuur op het festivalterrein. Je verwelkomt bezoekers met een vriendelijke glimlach en helpt hen bij het verkennen van het festival. Met jouw kennis van het programma wijs je hen op interessante activiteiten en bied je ondersteuning waar nodig. Als bruggenbouwer tussen bezoekers en festivalactiviteiten, zoals workshops en standhouders, help je hen de ervaring te vinden die het beste bij hun interesses past. Herkenbaar aan je gekleurde hesje ben je gemakkelijk te vinden en aan te spreken voor alle bezoekers. Als Festival Buddy draag je bij aan een onvergetelijke ervaring op StartFest. 

 Aanspreekpunt externe partijen 

Als aanspreekpunt voor externe partijen speel je een cruciale rol in het onderhouden van relaties met de bedrijven en organisaties die als standhouders aanwezig zijn op het StartFest. Je bent het gezicht van het festival voor deze externe partijen en zorgt ervoor dat zij zich welkom en gewaardeerd voelen. Je bent proactief in het leggen van contacten en het bieden van ondersteuning aan de standhouders. Dit omvat het beantwoorden van vragen, het oplossen van eventuele problemen en het verstrekken van relevante informatie over het evenement. Je bent alert op eventuele knelpunten of zorgen die de standhouders kunnen hebben en biedt indien nodig advies en ondersteuning om ervoor te zorgen dat hun ervaring op het festival soepel verloopt. Je bent aanwezig en zichtbaar tijdens het festival, beschikbaar om vragen te beantwoorden en feedback te verzamelen van de standhouders. Kortom, als aanspreekpunt voor externe partijen ben je de schakel tussen het festival en zijn partners. 

Klikkers 

Om een beeld te krijgen van het aantal bezoekers maken we gebruik van klikkers. Elk uur staat een andere collega bij de ingang om bezoekers te tellen met een klikker. De taak is eenvoudig: bij elke persoon die binnenkomt, wordt één klik geregistreerd. 

Workshopbegeleider 

Als workshopbegeleider zorg je voor het vlekkeloze verloop van de workshops op StartFest. Je verwelkomt deelnemers, begeleidt hen naar de workshoplocatie en ondersteunt hen gedurende de sessie. Vooraf ontvang je de workshopleiders en zorg je ervoor dat alles klaarligt wat ze nodig hebben. Op het StartPunt verzamel je deelnemers en begeleid je hen naar de workshopruimte, waar je ervoor zorgt dat alles gereed is. Tijdens de workshop ondersteun je de leiders en beantwoord je vragen. Na afloop zorg je voor een vlotte overgang naar de volgende activiteit, verzamel je feedback en bedank je deelnemers voor hun bijdrage. Als workshopbegeleider ben je de schakel tussen deelnemers, leiders en het festival, en draag je bij aan een inspirerende ervaring voor iedereen. 

 Crewpunt/servicepunt 

Tijdens StartFest is er een Crewpunt/ Servicepunt waar alle zaken worden gecoördineerd: 

- Shiftwissels voor crew/vrijwilligers worden hier afgehandeld, inclusief aan- en afmeldingen en het inleveren van hesjes.  

- Nieuwe shifts beginnen hier en melden zich. 

- Je hebt het draaiboek voor de hele dag en beschikt over de contactgegevens van alle betrokkenen. Eventuele vragen of problemen kunnen hier worden opgelost. 

Tolk 

Om StartFest een succes te maken is het belangrijk dat iedereen zich welkom en begrepen voelt. Ook mensen die de Nederlandse taal niet of minder machtig zijn. Daarom willen we gedurende de hele dag proberen zo veel mogelijk tolken aanwezig te laten zijn. Als sleutelfiguur taal ben jij herkenbaar en aanspreekbaar voor bezoekers die daar behoefte aan hebben. Jij bent in staat de vraag van de bezoeker goed te interpreteren en eventueel samen met een festivalbuddy te kijken welke activiteiten daarop van toepassing zijn. 

Chauffeurs 

Omdat het TT Circuit niet voor iedereen even goed bereikbaar is gaan we gedurende het festival zelf met busjes op en neer rijden. Het gaat om busjes waar 8 personen in vervoerd kunnen worden. Iedereen met een gewoon rijbewijs mag in deze busjes rijden.   

Enquêteurs 

Gedurende het festival willen we feedback verzamelen van de bezoekers.  De enquêteur loopt rond op het festival en spreekt bezoekers aan en stelt ze enkele vragen.   

Interesse? Meld je voor 20 april aan per mail en geef aan welke rol je voorkeur heeft en welk tijdsblok je inzetbaar bent. Je kunt mailen naar: startfest@wpda.nl

Als we alle vrijwilligers in beeld hebben gaan we iedereen indelen en vervolgens informeren met wie wanneer is ingedeeld. 

Er komt nog een briefing voor alle vrijwilligers. Dit zal vermoedelijk op maandag 13 mei zijn. 

• Start datum: 14-05-2024
• Aantal vrijwilligers gezocht: meerdere
• Werktijden: in overleg
• Locatie: TT circuit

• Werksoorten: Evenementen en festivals.
• Activiteiten: Activiteitenbegeleiding, Gastheer- en gastvrouwschap, Informatie- en advieswerk, PR, communicatie en media.